La certificazione CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) è una procedura di conformità obbligatoria per tutti i prodotti cosmetici venduti sul mercato dell’UE. Un processo di richiesta standardizzato ed efficiente aiuta le imprese a ridurre il ciclo di sdoganamento, ad evitare rischi di non conformità e a ottenere un accesso agevole al mercato. In quanto produttore professionale di prodotti per la cura della pelle, INTE Cosmetics (Shenzhen) Co., Ltd. offre un solido supporto tecnico e operativo chiavi in mano per la certificazione CPNP dei clienti e per la conformità al mercato UE. Di seguito è riportato il nostro ottimizzato processo di "libera circolazione" per la certificazione CPNP, con tempistiche chiaramente articolate per fasi e specifiche operative standardizzate.
1. Preparazione preliminare alla richiesta (2–3 settimane)
Una preparazione preliminare adeguata costituisce la base per una presentazione CPNP esente da errori, con particolare attenzione alla verifica della conformità degli ingredienti e alla predisposizione della documentazione:
- Formula di pre-screening: Verificare la conformità di tutti gli ingredienti cosmetici controllando il database ufficiale CosIng per eliminare ingredienti vietati e soggetti a restrizioni e garantire la piena conformità alla normativa cosmetica dell'UE.
- Confermare la persona responsabile nell'UE (RP): Firmare un accordo formale di autorizzazione con la persona responsabile designata nell'UE per completare l'obbligo qualificativo necessario per la successiva presentazione nel sistema.
- Preparare i documenti di base: Ordinare e standardizzare i materiali fondamentali, tra cui le schede complete della formula del prodotto, i documenti formali del processo produttivo e i bozzetti ufficiali del design dell'etichetta.
2. Compilazione dei documenti ufficiali (2-4 settimane)
I documenti tecnici standardizzati e completi costituiscono il fulcro di una corretta registrazione CPNP. Tutti i file devono rispettare le specifiche tecniche unificate dell'UE:
- Redigere il rapporto CPSR: Affidare a un laboratorio professionale qualificato l'esecuzione dei test di sicurezza del prodotto e la redazione del rapporto ufficiale sulla sicurezza dei prodotti cosmetici (CPSR).
- Migliorare il fascicolo PIF: completare e verificare tutti i moduli del Product Information File (PIF) per garantire l'assenza di informazioni mancanti, errori nei dati o deviazioni dalle specifiche.
- Verifica della conformità delle etichette: verificare rigorosamente i dettagli riportati sull’etichetta, inclusi i dati del rappresentante UE, i nomi degli ingredienti secondo la nomenclatura INCI standard, l’indicazione degli allergeni e altri elementi obbligatori di marcatura.
3. Invio tramite sistema (1-3 giorni lavorativi)
Dopo aver confermato la conformità di tutti i documenti, procedere all’invio online efficiente tramite il sistema ufficiale CPNP:
- Il rappresentante UE accede al sistema ufficiale CPNP e inserisce con precisione tutte le informazioni relative alle caratteristiche e alle specifiche del prodotto.
- Caricare i fascicoli PIF standardizzati, le relazioni sulla sicurezza CPSR e i campioni finali dell’etichetta confermati.
- Inviare la richiesta, ottenere il numero ufficiale univoco di notifica CPNP e conservare adeguatamente l’e-mail di conferma del sistema ai fini del successivo sdoganamento e delle ispezioni.
4. Mantenimento continuo della conformità (in corso)
La conformità CPNP non è una procedura di registrazione unica, ma un meccanismo di gestione dinamico a lungo termine per far fronte agli aggiornamenti normativi dell’UE e alle modifiche dei prodotti:
- Effettuare annualmente l’aggiornamento completo e l’ordinamento delle informazioni relative alla registrazione CPNP dei prodotti, per garantire la costante validità delle informazioni.
- Avviare tempestivamente una nuova notifica dopo qualsiasi modifica della formula del prodotto, delle etichette e dei parametri fondamentali.
Istituire un meccanismo di monitoraggio in tempo reale delle notifiche RAPEX per rispondere rapidamente agli avvisi precoci dell’UE relativi alla sicurezza dei prodotti ed evitare il rischio di ritiro dal mercato.
