Сертифицирането чрез CPNP (Портал за уведомяване на козметични продукти) е задължителна процедура за съответствие за всички козметични продукти, продавани на пазара на ЕС. Стандартизиран и ефективен процес на подаване помага на предприятията да намалят времето за митническо оформяне, да избягнат рисковете, свързани с несъответствието, и да осъществят гладък достъп до пазара. Като професионален производител на средства за грижа за кожата, INTE Cosmetics (Shenzhen) Co., Ltd. предоставя силна, комплексна техническа и оперативна поддръжка за клиентите си при сертифицирането чрез CPNP и съответствието с изискванията на пазара на ЕС. По-долу е представен оптимизираният ни процес за „златно“ одобрение чрез CPNP с ясно дефинирани етапни срокове и стандартизирани оперативни спецификации.
1. Подготовка преди подаване (2–3 седмици)
Адекватната предварителна подготовка е основата за безгрешно подаване чрез CPNP и се фокусира върху проверка на съответствието на съставките и подготовката на документацията:
- Формула за предварително сканиране: Проверете съответствието на всички козметични съставки, като използвате официалната база данни CosIng, за да елиминирате забранени и ограничени съставки и да гарантирате пълно съответствие с европейските козметични регулации.
- Потвърждаване на отговорния представител в ЕС (RP): Подпишете официално споразумение за упълномощаване с определения отговорен представител в ЕС, за да завършите квалификационното задължение за последващото представяне в системата.
- Подготовка на основни документи: Подредете и стандартизирайте основните материали, включително пълните формулярни листове на продукта, официалните документи за производствения процес и проектите на официалните етикети.
2. Съставяне на официални документи (2–4 седмици)
Стандартизираните и пълни технически документи са основата за успешното подаване в CPNP. Всички файлове трябва да отговарят на обединените технически спецификации на ЕС:
- Издаване на доклад CPSR: Възложете на квалифицирана професионална лаборатория провеждането на безопасностни изпитания на продукта и издаването на официален Доклад за безопасност на козметичния продукт (CPSR).
- Подобрете досието PIF: Завършете и проверете всички модули на Досието с информация за продукта (PIF), за да се гарантира, че няма липсваща информация, грешки в данните или отклонения от спецификациите.
- Аудит на съответствието на етикетите: Строго проверете подробностите върху етикета, включително информацията за отговорното лице в ЕС, стандартните INCI наименования на съставките, маркирането на алергени и други задължителни елементи за обозначаване.
3. Подаване чрез системата (1–3 работни дни)
След потвърждаване, че всички документи са съобразени с изискванията, извършете ефективно онлайн подаване чрез официалната система CPNP:
- Отговорното лице в ЕС влизат в официалната система CPNP и точно въвеждат пълната информация за атрибутите и спецификациите на продукта.
- Качват стандартизирани досиета PIF, доклади за безопасност CPSR и окончателно потвърдените еталонни образци на етикети.
- Подават заявката, получават официалния уникален номер за уведомление CPNP и правилно запазват потвърдителното имейл съобщение от системата за последваща митническа разчистка и инспекция.
4. Поддържане на продължаващото съответствие (непрекъснато)
Съответствието с CPNP не е еднократно подаване на документи, а дългосрочен динамичен механизъм за управление, предназначен да отговаря на актуализациите на регулаторните изисквания на ЕС и промените в продуктите:
- Извършете пълна годишна актуализация и подреждане на информацията за CPNP-декларациите на продуктите, за да се гарантира непрекъснатата валидност на информацията.
- Незабавно инициирайте повторно уведомяване след всяка промяна в състава на продукта, етикетите и основните параметри.
Създайте механизъм за наблюдение на реално време за уведомления в RAPEX, за бързо реагиране на ранните предупреждения на ЕС относно безопасността на продуктите и избягване на риска от изземане от пазара.
