Процедура получения сертификата CPNP и руководящие принципы соответствия

Сертификация CPNP (Портал уведомления косметических средств) является обязательной процедурой соблюдения требований для всех косметических продуктов, реализуемых на рынке ЕС. Стандартизированный и эффективный процесс подачи заявки помогает предприятиям сократить сроки таможенного оформления, избежать рисков несоответствия требованиям и обеспечить беспрепятственный выход на рынок. Как профессиональный производитель средств по уходу за кожей, компания INTE Cosmetics (Shenzhen) Co., Ltd. предоставляет надёжную комплексную техническую и операционную поддержку клиентам в вопросах сертификации CPNP и соответствия требованиям рынка ЕС. Ниже представлен оптимизированный «золотой» процесс прохождения сертификации CPNP с чётко обозначенными этапами по временным рамкам и стандартизированными операционными спецификациями.

1. Подготовка перед подачей заявки (2–3 недели)

Тщательная предварительная подготовка является основой безошибочной подачи уведомления в CPNP и направлена на проверку соответствия ингредиентов и подготовку необходимых документов:

• Предварительная проверка по формуле: проверка соответствия всех косметических ингредиентов путем сверки с официальной базой данных CosIng для исключения запрещенных и ограниченных компонентов и обеспечения полного соответствия нормативным требованиям ЕС в области косметики.

• Подтверждение ответственного лица ЕС (RP): подписание официального соглашения о назначении с назначенным ответственным лицом ЕС для завершения оформления квалификационных обязательств, необходимых для последующей подачи в систему.

• Подготовка основных документов: систематизация и стандартизация ключевых материалов, включая полные листы состава продукции, официальные документы производственного процесса и проекты официальных этикеток.

2. Составление официальных документов (2–4 недели)

Стандартизированные и полные технические документы являются основой успешного оформления заявки в CPNP. Все файлы должны соответствовать единым техническим спецификациям ЕС:

• Подготовка отчёта CPSR: поручение квалифицированной профессиональной лаборатории провести испытания продукции на безопасность и выдать официальный Отчёт о безопасности косметического средства (CPSR).

• Улучшение досье PIF: заполнение и проверка всех модулей файла информационных данных о продукте (PIF) для обеспечения отсутствия пропущенных сведений, ошибок в данных или отклонений от спецификаций.

• Аудит соответствия маркировки: строгая проверка данных на этикетке, включая информацию об ответственном лице ЕС, стандартные INCI-названия ингредиентов, маркировку аллергенов и другие обязательные элементы маркировки.

3. Подача заявки в систему (1–3 рабочих дня)

После подтверждения соответствия всех документов выполните эффективную онлайн-регистрацию через официальную систему CPNP:

• Ответственное лицо ЕС заходит в официальную систему CPNP и точно вводит полные сведения об атрибутах и спецификациях продукта.

• Загрузка стандартизированных досье PIF, отчётов по безопасности CPSR и окончательно утверждённых образцов этикеток.

• Подача заявки, получение официального уникального номера уведомления CPNP и надлежащее сохранение подтверждающего электронного письма системы для последующего таможенного оформления и инспекции.

4. Обеспечение постоянного соответствия (постоянно)

Соответствие требованиям CPNP — это не разовое уведомление, а долгосрочный динамический механизм управления, направленный на адаптацию к обновлениям нормативных требований ЕС и изменениям продукции:

• Проводите ежегодное обновление и систематизацию информации о регистрации продукции в CPNP, чтобы обеспечить её постоянную актуальность.

• Немедленно инициируйте повторное уведомление после любых изменений в составе продукта, маркировке и ключевых параметрах.

Создайте механизм мониторинга уведомлений RAPEX в реальном времени для оперативного реагирования на ранние предупреждения ЕС о безопасности продукции и предотвращения рисков изъятия товара с рынка.