CPNP認証クリアランス・ゴールデンプロセスおよびコンプライアンスガイドライン

CPNP（化粧品製品通知ポータル）認証は、EU市場で販売されるすべての化粧品に対して義務付けられたコンプライアンス手続です。標準化・効率化された申請プロセスにより、企業は通関手続き期間を短縮し、コンプライアンス上のリスクを回避して、円滑な市場参入を実現できます。専門的なスキンケア製品メーカーとして、INTE Cosmetics（深圳）有限公司は、お客様のCPNP認証およびEU市場へのコンプライアンス対応に向け、強力なワンストップ技術・運用サポートを提供しています。以下に、明確なフェーズ別タイムラインと標準化された運用仕様を備えた当社独自のCPNP認証「ゴールデン・クリアランス」プロセスをご紹介します。

1. 申請前準備（2～3週間）

十分な事前準備は、CPNP提出におけるミスを防ぐための基盤であり、主に原料のコンプライアンス確認および書類整備に焦点を当てます：

• フォーミュラ事前スクリーニング：公式CosIngデータベースを確認し、化粧品に使用される全成分の適合性を検証して、禁止成分および制限成分を除外し、EU化粧品規則への完全な適合を確保します。

• EU責任者（Responsible Person：RP）の確定：指定されたEU責任者と正式な委任契約を締結し、その後のシステム提出に向けた資格拘束を完了させます。

• 基本書類の準備：製品の完全な配合表、正式な製造工程書類、および公式ラベル設計案など、コア資料を整理・標準化します。

2. 公式文書の編纂（2～4週間）

標準化され、かつ完全な技術文書は、CPNP登録の成功における核となる要素です。すべてのファイルは、EU統一技術仕様に準拠しなければなりません。

• CPSR報告書の発行：適格な専門試験機関に依頼し、製品の安全性試験を実施して、公式の化粧品製品安全性報告書（Cosmetic Product Safety Report：CPSR）を発行します。

• PIFドossierの改善：製品情報ファイル（PIF）のすべてのモジュールを完了・確認し、情報の欠落、データエラー、仕様からの逸脱がないことを保証します。

• ラベル適合性監査：EU責任者情報、標準INCI成分名称、アレルゲン表示その他の必須表示項目を含むラベル詳細を厳格に検証します。

3. システム提出（営業日1～3日）

すべての書類が適合要件を満たしていることを確認した後、公式CPNPシステムを用いて効率的なオンライン登録を完了します。

• EU責任者が公式CPNPシステムにログインし、製品の属性および仕様情報を正確かつ完全に入力します。

• 標準化されたPIFドossier、CPSR安全性報告書、および最終確定済みラベルサンプルをアップロードします。

• 申請を送信し、公式の唯一のCPNP通知番号を取得したうえで、その後の通関および検査のためにシステム確認メールを適切に保存します。

4. 持続的適合性維持（継続的）

CPNP適合性の確保は、一度限りの届出ではなく、EUの規制改正および製品変更に対応するための長期的かつ動的な管理体制です。

• 製品のCPNP届出情報について、毎年の更新および整理を確実に実施し、情報の一貫性および有効性を維持します。

• 製品の配合、ラベル、および主要な仕様パラメーターに変更が生じた場合、速やかに再届出を開始します。

RAPEXに関するリアルタイム通知監視メカニズムを構築し、EUの製品安全性に関する早期警戒情報を迅速に把握・対応することで、市場からの撤去リスクを回避します。