CPNP (kosmetikos produktų pranešimų portalas) sertifikavimas yra privalomas atitikties užtikrinimo procesas visiems kosmetikos produktams, parduodamiems ES rinkoje. Standartinis ir efektyvus paraiškos teikimo procesas padeda įmonėms sutrumpinti muitinės išvalymo ciklą, išvengti atitikties rizikos ir pasiekti sklandų rinkos prieigą. Kaip profesionali odos priežiūros gamintoja, įmonė INTE Cosmetics (Shenzhen) Co., Ltd. klientams suteikia stiprią, vienvietę techninę ir operacinę paramą CPNP sertifikavimui bei atitikčiai ES rinkos reikalavimams. Žemiau pateikiamas mūsų patobulintas CPNP sertifikavimo „auksinis“ išvalymo procesas su aiškiais etapais, terminais ir standartinėmis operacinėmis specifikacijomis.
1. Paraiškos pateikimo parengiamasis etapas (2–3 savaitės)
Pakankamas parengiamasis etapas yra klaidų nebūvimo CPNP pateikimo pagrindas ir susijęs su sudedamųjų dalių atitikties tikrinimu bei dokumentų parengimu:
- Formulės pirminis tikrinimas: patikrinkite visų kosmetikos sudedamųjų dalių atitiktį, peržvelgdami oficialią CosIng duomenų bazę, kad pašalintumėte draudžiamas ir ribojamas sudedamąsias dalis bei užtikrintumėte visišką atitiktį ES kosmetikos reglamentams.
- Patvirtinkite ES atsakingąją asmenį (AA): pasirašykite oficialų įgaliotumo susitarimą su paskirta ES atsakingąja asmeniu, kad užbaigtumėte kvalifikacinį susiejimą, reikalingą tolesniam sistemos pateikimui.
- Pasiruoškite pagrindinius dokumentus: surūšiuokite ir standartizuokite pagrindines medžiagas, įskaitant visą produkto formulės sąrašą, oficialius gamybos proceso dokumentus ir oficialių etikečių projektus.
2. Oficialių dokumentų parengimas (2–4 savaitės)
Standartiniai ir visiškai išsamūs techniniai dokumentai yra sėkmingo CPNP registracijos pagrindas. Visi failai turi atitikti ES vieningus techninius reikalavimus:
- Paruoškite KPSR ataskaitą: pavedėkite kvalifikuotai profesinei laboratorijai atlikti produkto saugos tyrimus ir išduoti oficialią Kosmetikos produkto saugos ataskaitą (KPSR).
- Pagerinti PIF dėžutę: užpildyti ir patikrinti visus Produktų informacijos failo (PIF) modulius, kad būtų užtikrinta, jog nėra trūkstamos informacijos, duomenų klaidų ar nuokrypių nuo techninių specifikacijų.
- Etikečių atitikties auditas: griežtai patikrinti etikečių duomenis, įskaitant ES atsakingosios asmenybės informaciją, standartinius INCI veikliųjų medžiagų pavadinimus, alergenų žymėjimą bei kitus privalomus žymėjimo elementus.
3. Sisteminis pateikimas (1–3 darbo dienos)
Patikrinus, kad visi dokumentai atitinka reikalavimus, efektyviai pateikti juos internetu per oficialią CPNP sistemą:
- ES atsakingoji asmenybė prisijungia prie oficialios CPNP sistemos ir tiksliai įveda visą produkto savybių ir techninių specifikacijų informaciją.
- Įkelti standartizuotus PIF dėžutes, CPSR saugos ataskaitas bei galutinai patvirtintų etikečių pavyzdžius.
- Pateikti paraišką, gauti oficialų unikalų CPNP pranešimo numerį ir tinkamai išsaugoti sistemos patvirtinimo elektroninį laišką vėlesniam muitinės išvalymui ir patikrinimams.
4. Nuolatinės atitikties priežiūra (nuolat)
CPNP atitikties reikalavimams laikymasis nėra vienkartinis pranešimas, o ilgalaikis dinaminis valdymo mechanizmas, skirtas reaguoti į ES reguliavimo naujinimus ir produktų pokyčius:
- Pilnai atnaujinti ir surūšiuoti CPNP pranešimų informaciją kasmet, kad būtų užtikrinta nuosekli informacijos galiojimo priežiūra.
- Nepastovėti ir nedelsiant inicijuoti pakartotinį pranešimą po bet kokių produktų sudėties, etikečių ar pagrindinių parametrų pakeitimų.
Įsteigti realiuoju laiku veikiantį RAPEX pranešimų stebėjimo mechanizmą, kad būtų galima greitai reaguoti į ES produktų saugos ankstyvuosius įspėjimus ir išvengti rinkos pašalinimo rizikos.
