شهادة منفذ إخطار المنتجات التجميلية (CPNP) هي إجراء امتثال إلزامي لجميع المنتجات التجميلية المُباعة في السوق الأوروبية. ويساعد إجراء التقديم الموحَّد والفعال الشركات على تقصير دورة الإفراج الجمركي، وتفادي مخاطر عدم الامتثال، وتحقيق دخول سلس للسوق. وبصفتها شركة مصنِّعة محترفة لمُنتجات العناية بالبشرة، توفر شركة INTE Cosmetics (شينتشن) المحدودة دعماً فنياً وتشغيلياً قوياً ومتكاملاً للعملاء في مجال الحصول على شهادة CPNP والامتثال لمتطلبات السوق الأوروبية. وفيما يلي عملية «الإفراج الذهبي» المُحسَّنة لدينا لشهادة CPNP، والتي تتضمن جداول زمنية واضحة حسب المراحل ومواصفات تشغيلية معيارية.
١. التحضير قبل التقديم (٢–٣ أسابيع)
يُشكِّل التحضير الأولي الكافي أساساً لتقديم طلب CPNP دون أخطاء، ويتركّز هذا التحضير على التحقق من امتثال المكونات وإعداد المستندات:
- الفرز المبدئي للصيغة: التحقق من امتثال جميع مكونات مستحضرات التجميل من خلال التحقق من قاعدة بيانات CosIng الرسمية لاستبعاد المكونات المحظورة والمقيَّدة وضمان الامتثال الكامل لأنظمة مستحضرات التجميل الأوروبية.
- تأكيد الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي (RP): توقيع اتفاقية تفويض رسمية مع الشخص المسؤول المُعيَّن في الاتحاد الأوروبي لإكمال الارتباط المؤهل لتقديم النظام اللاحق.
- إعداد المستندات الأساسية: تنظيم وتوحيد المواد الأساسية، بما في ذلك جداول الصيغ الكاملة لمستحضرات التجميل، ووثائق عملية الإنتاج الرسمية، ومسودات تصاميم الملصقات الرسمية.
٢. إعداد المستندات الرسمية (٢–٤ أسابيع)
تُشكِّل المستندات الفنية الموحَّدة والكاملة العمود الفقري لتقديم ناجح إلى نظام CPNP. ويجب أن تتوافق جميع الملفات مع المواصفات الفنية الموحَّدة للاتحاد الأوروبي:
- إصدار تقرير CPSR: تكليف مختبر محترف مؤهل بإجراء اختبارات سلامة المنتج وإصدار تقرير سلامة مستحضرات التجميل الرسمي (CPSR).
- تحسين ملف معلومات المنتج (PIF): إكمال والتحقق من جميع وحدات ملف معلومات المنتج (PIF) للتأكد من عدم وجود أي معلومات ناقصة أو أخطاء في البيانات أو انحرافات عن المواصفات.
- تدقيق امتثال الملصقات: التحقق بدقة من تفاصيل الملصقات، بما في ذلك معلومات الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي، وأسماء المكونات القياسية وفقًا لتصنيف INCI، ووضع علامات على مسببات الحساسية، وغيرها من العناصر الإلزامية المطلوبة في التسمية.
٣. تقديم الطلب عبر النظام (١–٣ أيام عمل)
بعد التأكد من امتثال جميع المستندات، يتم إتمام التسجيل الإلكتروني الفعّال عبر النظام الرسمي لتسجيل مستحضرات التجميل (CPNP):
- يقوم الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي بتسجيل الدخول إلى النظام الرسمي لتسجيل مستحضرات التجميل (CPNP) ويُدخل بدقة جميع المعلومات المتعلقة بخصائص المنتج ومواصفاته.
- تحميل ملفات معلومات المنتج (PIF) الموحَّدة، وتقارير السلامة الخاصة بتقييم السلامة الكيميائية للمستحضرات (CPSR)، ونماذج الملصقات النهائية المؤكدة.
- تقديم الطلب والحصول على رقم الإشعار الرسمي الفريد من نظام CPNP، مع حفظ رسالة تأكيد النظام الإلكترونية بشكل مناسب لاستخدامها لاحقًا في إجراءات التخليص الجمركي والتفتيش.
٤. الحفاظ على الامتثال المستمر (مستمر)
الامتثال لبرنامج CPNP ليس إيداعًا لمرة واحدة، بل هو آلية إدارة ديناميكية طويلة الأجل للتعامل مع تحديثات اللوائح الأوروبية والتغيرات في المنتجات:
- إكمال التحديث السنوي وتصنيف معلومات إيداع المنتج ضمن برنامج CPNP لضمان استمرارية صلاحية المعلومات.
- بدء إعادة الإخطار فورًا بعد أي تعديلات تطرأ على تركيبة المنتج أو ملصقاته أو معاييره الأساسية.
إنشاء آلية رصد إشعارات RAPEX في الوقت الفعلي للرد السريع على الإنذارات المبكرة المتعلقة بسلامة المنتجات في الاتحاد الأوروبي وتجنب مخاطر سحب المنتج من السوق.
