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EU- und UK-Skincare-OEM-Import- und Vertriebslösung

EU- und UK-Skincare-OEM-Import- und Vertriebslösung

1. Schritt-für-Schritt-OEM-zu-Vertriebsablauf



2. EU-erforderliche Dokumente
✅ Wir stellen bereit (Seite des Herstellers)
• Vollständige INCI-Liste, Rezeptur und Inhaltsstoffanteile
• Sicherheitsdatenblatt (SDS), Analysezertifikat (COA), mikrobiologische und Stabilitätsprüfberichte
• ISO-22716-/GMP-Zertifizierung, Gewerbeschein, Qualitätszertifikate der Produktionsstätte
• Produktspezifikation, Verpackungsspezifikation und EU-Konformitätserklärung
• Handelsrechnung, Packliste, Konnossement (wird nach Abschluss der Versendung bereitgestellt)

✅ Sie benötigen (Seite des Kunden)
•Benennung einer EU-Verantwortlichen Person (RP) (zwingend vorgeschrieben)
•Abschluss der CPSR + CPNP-Meldung (EU-Kosmetikportal)
•Koordinierung des Wareneingangs und Bestätigung der Warenannahme
•Aufbewahrung des vollständigen PIF-Dokuments für behördliche Inspektionen
Wichtiger Hinweis: EU-RP + CPNP + CPSR = zwingend erforderlich für den gesetzeskonformen Verkauf in der EU

3. Erforderliche Unterlagen für das Vereinigte Königreich
✅ Wir stellen bereit (Hersteller)
• Vollständige INCI-Liste, Rezeptur und Inhaltsstoffanteile
• Sicherheitsdatenblatt (SDS), Analysezertifikat (COA), mikrobiologische und Stabilitätsprüfberichte
• ISO-22716-/GMP-Zertifizierung, Gewerbeschein, Qualitätszertifikate der Produktionsstätte
•Produktspezifikation, Verpackungsspezifikation und Konformitätserklärung für das Vereinigte Königreich
• Handelsrechnung, Packliste, Konnossement (wird nach Abschluss der Versendung bereitgestellt)

✅ Sie stellen bereit (Kunde)
•Bestellen Verantwortliche Person im Vereinigten Königreich (UK RP) (zwingend vorgeschrieben)
•Abschließen SCPN-Meldung (unabhängiges kosmetisches Portal des Vereinigten Königreichs)
•Erstellung des UK-Version-CPSR (zwingend vorgeschrieben, getrennt vom EU-CPSR)
•Koordinierung des Wareneingangs und der Warenbestätigung
•Aufbewahrung des vollständigen PIF-Dokuments für die regulatorische Inspektion im Vereinigten Königreich

Wichtige Hinweise zur UK SCPN
• SCPN = UK-Kosmetik-Meldeverfahren (unabhängiges System nach dem Brexit)
• Gilt für: England, Schottland, Wales (nur Vereinigtes Königreich)
• NICHT interoperabel mit dem EU-CPNP — eine gesonderte Anmeldung ist erforderlich

4. Verantwortlichkeiten im Überblick

Unsere Aufgabe
• OEM-Produktion und Qualitätskontrolle
• Bereitstellung sämtlicher Fabrik-/Produktkonformitätsunterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung der EU-/UK-Dokumentation

Ihre Aufgabe
•RP für den Zielmarkt bestätigen (EU/UK separat)
•CPSR- und CPNP-/SCNP-Anmeldung bearbeiten
•Wareneingang bestätigen und Produktkonformität prüfen
•Lokale Lagerung und Vertriebskonformität
•PIF gemäß EU-Verordnung 1223/2009 aufbewahren



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